如何优化采购管理,实现既要低成本、高质量,又要统筹兼顾、应采尽采?近年来,首钢股份公司采购中心聚焦集采体系建设,从集中采购统一管控出发,聚焦数据标准、制度完善、计划统筹、战略合作等,积极探索物资采购新模式。
根据首钢集团集中采购管理体系建设方案,首钢股份公司以采购中心为牵头单位全面推动落实落地,主动承担起原供应公司和物资部两家机构的职责,从采购端实现降本增效,完成了国内国际两个资源的有效统筹,实现了与供应链金融的无缝衔接,圆满完成了重点节点任务,集采体系建设初见成效。
如何快速准确汇总首钢股份公司大宗物资需求量,做到底价采、精准供?采购中心通过多次专题研究,确定以建设物料代码体系为突破口,优先梳理焦炭、煤炭、废钢、合金、耐材5大类通用物料进行统一编码。目前,已启动通钢、长钢、贵钢的备件及材料物料编码统一编制工作,收集11.56万条,已匹配18331条,完成总体进度的16%,有效实现了集团主要物料采购一键收齐和“码”上见。为有效提升集采系统科技含量,采购中心扎实推动管理体系、物料代码、供应商、信息系统“四统一”,力争在2023年初步覆盖通钢、长钢、水钢、贵钢,并推广覆盖全集团钢铁板块,同步建设首钢工业品商城、公招平台,实现采购管理体系标准化、科技化,服务集团高质量发展。
采购中心坚持做好谈判方式和流程规范两件事。一是为确保谈到底价,明确了统谈统签、统谈分签、分谈分签3种谈判模式,根据采购物料的品类和计划提报情况分别由采购中心统一寻源,进行统签或分签实现供应,或由各基地自行谈判采购。各基地使用统一的编码,既能保证统揽集团采购情况,也能保证各基地供应效率。二是为适应集采业务跨地域管理的实际需要,在确保采购流程合规的基础上,采购中心在集采信息系统整合及制度体系建立之前,统一规范大宗原燃料、资材备件、工程物资等品种集采计划提报及受理流程,确保所有物料“船到码头、火车到站、汽运到厂”,有效保证集采体系改革先行先试、即时见效。
为有效掌握第一手行业资讯,采购中心推行市场信息日动态、市场分析周例会、采购管理月专题会的信息沟通机制,安排专人整理发布包括宏观及行业要闻、钢材、期货、价格等7大板块,以及当日钢材和原燃料市场、品种、价格等信息日报,为采购员提供信息参考,帮助他们掌握谈判主动权。每周二组织市场周例会,安排轮值嘉宾进行专题分享,凝聚集体的智慧,抱团迎战市场,并将每期交流经验通报全集团共享。每月组织集团“核心精英”共同研判市场,快速精准决策,做好低成本保供工作。目前,各项原材料采购计划已精算到日,时间跨度延展到季,实现了低库存保供。截至10月末,迁钢、京唐两地原燃料库存相比年初降低26.23万吨,降低25.16%。今年1月-10月,板块集中采购炼焦煤、耐材等实现效益近1.4亿元。
发表评论 取消回复